Die richtige Praxissoftware finden– Tipps für die Auswahl

Drum prüfe, wer sich ewig bindet…


Keine Angst: Die Entscheidung für eine Praxisverwaltungssoftware muss nicht für die Ewigkeit sein. Sorgfalt bei der Abwägung relevanter Faktoren spart jedoch langfristig Zeit und Geld. Sammeln Sie Informationen über verschiedene Anbieter, hören Sie sich bei Kollegen um und erstellen Sie Ihre persönliche Wunschliste. Oft gibt es die Möglichkeit, eine Softwaretestversion zu erhalten oder Demo-Videos anzusehen. Nutzen Sie diese und beziehen Sie dabei am besten auch Praxispersonal mit ein.

Was Praxissoftware alles kann

Vielleicht brauchen Sie sogar noch mehr?
Gängige Praxisverwaltungssysteme organisieren und dokumentieren Praxisaufgaben und -abläufe. Sie bieten in der Regel:

Terminmanagement

Praxisinterne Kommunikation

Elektronische Führung der Patientenakten

Befundübermittlung

Online Abrechnung mit der KV

Buchhaltung

Prüfen Sie die Eignung der Praxissoftware in Bezug auf Ihre Praxisgröße und Organisationsform: Eine BAG oder ein MVZ erfordern andere Nutzungsoptionen als eine Einzelpraxis. Erwägen Sie noch Anpassungen im Praxiskonzept zu einem späteren Zeitpunkt, sollte die Praxissoftware der Arztpraxis in Ihren Funktionen entsprechend erweitert werden können.

Nützliche Zusatzinformationen bei Praxisverwaltungssystem

Rosinenpicken ist okay - seien Sie anspruchsvoll beim Praxissoftware Vergleich!
Arztsoftwares bieten oft weitere Tools zur Verbesserung der Praxisabläufe. Dazu gehören:

Bei der ärztlichen Arbeit

Schnittstellen zu externen Geräten wie Ultraschall o.ä.,
Dokumentation und Austausch von Informationen z. B. aus der Videosprechstunde,
Arzneimitteldatenbanken mit Informationen zu allen in Deutschland zugelassenen, apothekenpflichtigen Arzneimitteln,
Sprachgesteuerte Dokumentationsunterstützung: Diktieren Sie Fachbegriffe, Formulare, Briefe oder Karteieinträge einfach direkt ins System und
Blankoformularbedruckung, die das Bedrucken von speziellem Sicherheitspapier mit Formularinhalten ermöglicht.

Für Praxisverwaltung und Abrechnung

Intelligenter Terminplaner (z. B. mit Terminerinnerung per Mail oder SMS) oder Einbindung einer Online-Terminvereinbarung,
Kopplung der Telefonanlage mit der Patientenverwaltung und automatische Anzeige von Daten und Terminen des Anrufers,
integrierter und übersichtlicher Schichtplan, der zeigt, wann welche Mitarbeiter wo im Einsatz sind,
Zeitmanagement-Funktion, die typische Praxisaufgaben zeitlich dokumentiert und ineffiziente Abläufe sichtbar macht,
optimierte Abrechnung durch Nutzung einer Datenbank mit Abrechnungsziffern, die teilweise KI-Elemente nutzt und
Kontrolle über die Materialwirtschaft mit Beständen und Ablaufdaten.
Wenn Sie Standardprozesse im Praxisverwaltungssystem definieren können, ermöglicht dies digitale Workflows, die alle Abläufe begleiten und erleichtern. Werden beispielsweise bei der Anlage eines neuen Patienten in der elektronischen Kartei automatisch notwendige Formulare geöffnet - wie zum Beispiel die Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung – spart dies Zeit und vermeidet Fehler.

Wie intuitiv ist das Praxisverwaltungssystem
– wie gut die Schulung?

Gründliche Schulung = effizientere Nutzung = Zeit- & Geldersparnis

Sehen Sie sich beim Vergleich von Praxisverwaltungssystemen die Benutzeroberfläche an: Ist sie optisch ansprechend und sinnvoll strukturiert – so, dass Sie und Ihre Mitarbeiter gerne damit arbeiten werden? Wenn bei Ihrer Entscheidung Kopf und Bauch mitsprechen dürfen, spielen auch solche Faktoren eine Rolle. Kalkulieren Sie die notwendige externe Unterstützung in Bezug auf Schulung, Service und Fehlerbehebung:  Von optimaler Nutzung ihrer Praxissoftware sind Arztpraxen oft weit entfernt, da nicht ausreichend Zeit für kontinuierliche Schulung eingeräumt wird.

Wichtig: Nutzen Sie und Ihr Praxispersonal regelmäßig auch Optionen zum Selbststudium, wie Lernvideos beispielsweise.

Das Optimum erreichen
– mit tomedo Praxissoftware

Von Ärzten für Ärzte entwickelt – noch Fragen?

Moderne Arztsoftware erleichtert Organisation und Dokumentation und optimiert die Praxisabläufe. Viele grundlegende Funktionen sind Standard, dazu kommen spezielle Optionen, die nicht für alle Praxisformen sinnvoll sein müssen. Wichtig: Jedes System steht und fällt mit seinen Nutzern und deren Kenntnis. Achten Sie also in jedem Fall darauf, dass Sie und Ihr Team sich in das gewählte System sorgfältig einarbeiten. Legen Sie Wert auf Flexibilität und wünschen sich ein mitwachsendes System? Dann empfehlen wir Ihnen tomedo. Bei dieser Apple-basierten Praxisverwaltungssoftware arbeiten Sie situativ auch mit Ihren Mobilgeräten und profitieren von optimierten Standardprozessen durch digitale Workflows. Noch dazu bietet tomedo einen exzellenten Support und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

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