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Was ist tomedo® — die Praxisverwaltungs-Software für Apple-Praxen
tomedo® ist die Praxisverwaltungs-Software der zollsoft GmbH für niedergelassene Arztpraxen auf Apple-Basis. praxisANSATZ ist tomedo® Professional Partner und installiert tomedo® als Komplett-Paket — Hardware, Konfiguration, Schulung, Praxisbegleitung.
Kurz beantwortet
tomedo® ist die Praxisverwaltungs-Software der zollsoft GmbH für niedergelassene Arztpraxen auf Apple-Stack (macOS und iPadOS). KBV-zugelassen, voll in die Telematikinfrastruktur integriert (eAU, eRezept, ePA-für-alle, KIM). praxisANSATZ ist tomedo® Professional Partner und übernimmt die komplette Einführung: Hardware-Stack, Server-Aufbau, Konfiguration auf die Praxisprozesse, Schulung, Praxisbegleitung. Ab etwa 14 Tagen bis Go-Live nach Vertrag, mit Vorbereitungs-Paket drei Monate strukturierter Vorlauf.
Was ist tomedo®?
tomedo® ist eine Praxisverwaltungs-Software (PVS) — die zentrale Anwendung, mit der eine Arztpraxis arbeitet. Sie beinhaltet alles, was für den Praxisbetrieb täglich gebraucht wird: Patientenakte (Kartei), Terminbuch, Abrechnungsmodul, Brief- und Formularvorlagen, Anbindung an die Telematikinfrastruktur und Schnittstellen zu Diagnostikgeräten.
tomedo® ist KBV-zugelassen nach den Anforderungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung — d. h. die Software erfüllt alle technischen Voraussetzungen für die Quartalsabrechnung mit den Kassenärztlichen Vereinigungen und für die nach § 75b SGB V geforderte IT-Sicherheits-Infrastruktur. KIM, eAU, eRezept und die ePA-für-alle sind vollständig integriert.
Die Besonderheit: tomedo® läuft ausschließlich auf Apple-Hardware. Es gibt keine Windows-Variante, keine Linux-Variante. Wer tomedo® einsetzt, setzt auf einen Apple-Stack — Mac mini oder Cloud als Server, iMacs oder MacBooks an den Arbeitsplätzen, iPads für mobile Anwendungen am Patientenbett.
Wer entwickelt tomedo®?
tomedo® ist ein Produkt der zollsoft GmbH mit Sitz in Jena (Thüringen). zollsoft entwickelt die Software seit 2009 speziell für niedergelassene Arztpraxen auf Apple-Basis. Im Apple-PVS-Segment in Deutschland ist tomedo® einer der etablierten Anbieter — neben CGM-Albis, Medistar oder Turbomed (die alle Windows-basiert sind) ist tomedo® die Apple-Antwort.
praxisANSATZ ist tomedo® Professional Partner der zollsoft GmbH — wir übernehmen Installation, Konfiguration und Schulung bei den Praxen, die tomedo® einsetzen wollen. Wir sind nicht der Hersteller; der Lizenz-Vertrag schließt die Praxis direkt mit zollsoft. Praktisch heißt das: zwei Vertragspartner pro Installation — zollsoft (für die Software-Lizenz) und praxisANSATZ (für Einrichtung, Hardware und laufenden Betrieb).
Was kann tomedo®? — die Module im Überblick
tomedo® ist als modulare Suite aufgebaut. Die Kern-Module, die jede Praxis-Installation umfasst:
Modul 1
Kartei — die Patientenakte
Das zentrale Werkzeug: Karteikarte mit konfigurierbaren Spalten (Datum, Kürzel, Inhalt, Behandler), Tabs für Diagnosen, Medikamente, Labor, Dokumente, Termine und Stamm. Eingabe per Kürzel (A für Anamnese, B für Befund, D für Diagnose, T für Therapie, R für Rezept) — Schnelldokumentation mit SOAP-Pattern. CAVE-Banner für allergische Reaktionen und kritische Hinweise wird rot oben gespannt sichtbar.
Modul 2
Terminbuch
Termine pro Behandler, pro Raum, pro Ressource. Terminarten farblich differenziert (z. B. Hausbesuch in einer eigenen Farbe), Wartezimmer-Anzeige integriert. tomedo OTV (Online-Termin-Vergabe) ist Teil des Lieferumfangs — Patient:innen buchen im Browser, der Termin landet direkt im Terminbuch.
Modul 3
Abrechnungsmodul
Ziffernvorschlag aus der Karteikarte (EBM und GOÄ), Plausibilitätsprüfung, Quartalsabschluss, KV-Übermittlung. Privat- und Selektivverträge parallel zur GKV-Abrechnung.
Modul 4
Telematikinfrastruktur (TI)
eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeit), eRezept, ePA-für-alle und KIM (sichere E-Mail-Kommunikation im Gesundheitswesen) sind direkt aus der Patientenakte heraus erreichbar — kein Wechsel in eine separate Konnektor-Anwendung nötig.
Modul 5
Schnittstellen zu Diagnostikgeräten (GDT)
EKG, Spirometrie, Audiometer, Sonografie, Labor: tomedo® bindet Diagnostikgeräte über die GDT-Schnittstelle an. Befunde landen automatisch in der richtigen Patientenakte, kein PDF-Hin-und-Her.
Modul 6
Briefkommandos und Textbausteine
Automatisierte Briefgenerierung mit Platzhaltern (Patientendaten, Diagnosen, Medikation, Befunde). Textbausteine werden in einer Hierarchie organisiert — gemeinsame Praxisbausteine plus persönliche Bausteine pro Behandler. Ein Klick statt zehn Tipparbeit.
Was braucht es an Hardware?
Der Apple-Stack hat eine klare Logik: Server, Arbeitsplätze, mobile Geräte. praxisANSATZ-Empfehlung pro Schicht:
- Server: Mac mini (typischerweise) als lokaler Praxis-Server. Alternativ tomedo® im deutschen Rechenzentrum — dann läuft kein Server vor Ort.
- Arbeitsplätze: iMac oder MacBook für Anmeldung, Empfang und Behandlungsraum. Bestehende Apple-Geräte können oft übernommen werden.
- Mobile: iPads für Karteiarbeit am Patientenbett, Visite, Patientenformulare und Ambulanz-Workflow.
- IT-Sicherheit: Hardware-Firewall (z. B. OPNsense), Backup nach 3-2-1-Regel (drei Kopien auf zwei verschiedenen Speichern, eine außer Haus), Arbeitsplatzschutz auf allen Geräten — alles nach § 75b SGB V.
Die konkrete Hardware-Liste hängt von Praxisgröße und Fachrichtung ab. Den Kostenrechner gibt nach neun Fragen eine Hardware- und Stunden-Spanne — als erste Orientierung für die Budget-Planung.
7 Eigenschaften, die tomedo® von Mainstream-PVS unterscheiden
tomedo® ist nicht „besser" als Albis, Medistar oder Turbomed — aber strukturell anders. Sieben Punkte, die bei der Auswahl mitbedacht werden sollten:
- Apple-Stack als alleinige Plattform.
macOS und iPadOS — keine Windows-Variante. Wer tomedo® will, muss auch die Hardware-Strategie auf Apple umstellen. Das ist eine bewusste Entscheidung und kein Software-Detail. - iPad-Workflow für mobile Karteiarbeit.
Karteikarte am Patientenbett, EKG-Befund am Tablet, Patientenformulare per Touch — alles über die gleiche Software wie am MacBook. Bei Mainstream-PVS ist iPad-Nutzung meist nur über zusätzliche Apps oder Remote-Zugang möglich. - Vollständig integrierte TI-Anbindung.
eAU, eRezept, KIM und ePA-für-alle laufen ohne separate Konnektor-Software — alles aus der tomedo-Oberfläche heraus. Das erspart ein zweites Programm offen zu halten. - Cloud-Variante im deutschen Rechenzentrum.
Wahlweise ohne lokalen Praxis-Server — tomedo® im Rechenzentrum, Praxis verbindet sich über das Internet. Standortunabhängig, kein Backup-Aufwand vor Ort. Details auf /tomedo-cloud-hosting. - Aktive Weiterentwicklung mit etwa monatlichen Releases.
zollsoft hält tomedo® mit hoher Release-Frequenz aktuell — KBV-Anforderungen, TI-Module, neue Schnittstellen kommen zeitnah. Das bedeutet aber auch: regelmäßige Updates müssen gepflegt werden (Teil der Servicevereinbarung). - Multi-Mandanten-Fähigkeit für PG, BAG, MVZ.
Strenge Mandantentrennung in einer Datenbank — KV-Plausibilitätsprüfung-konform, wenn richtig konfiguriert. Spart pro Praxisgemeinschaft erhebliche Hardware-Kosten gegenüber getrennten Instanzen. - Online-Termin und Patientenformulare im Standard.
tomedo OTV (Online-Termin-Vergabe) und digitale Patientenformulare sind Teil des Standard-Lieferumfangs, kein Aufpreis-Modul. Das ist ein konkreter Kostenvorteil gegenüber vielen Mainstream-PVS.
Was kostet tomedo®?
Drei Kosten-Komponenten gehören zur tomedo®-Einführung:
- zollsoft-Lizenz — pro Arbeitsplatz, monatlich. Vertragspartner: zollsoft GmbH.
- Installation und Konfiguration — einmalige Komponente. Vertragspartner: praxisANSATZ (oder ein anderer tomedo® Partner).
- Hardware — Apple-Stack nach Praxisgröße. Lieferung über praxisANSATZ als Reseller.
Für ein konkretes Initial-Angebot bietet praxisANSATZ einen Self-Service-Kostenrechner: nach neun Fragen sehen Sie eine Spanne für Installation, Hardware, IT-Sicherheit und laufenden Service. Konkretes Angebot folgt nach einem 15-Minuten-Erstgespräch.
Wer Wechsel oder Neueinrichtung strukturiert vorbereiten möchte, ergänzt um das tomedo-Vorbereitungs-Paket: drei Monate remote-Vorlauf in einer eigenen Test-Umgebung, bevor die Live-Migration startet.
Häufige Fragen
Wer entwickelt tomedo®?
tomedo® ist ein Produkt der zollsoft GmbH mit Sitz in Jena. zollsoft entwickelt die Software seit 2009 speziell für niedergelassene Arztpraxen auf Apple-Basis. Marktposition: einer der etablierten Anbieter im Apple-PVS-Segment in Deutschland.
Ist tomedo® KBV-zugelassen?
Ja. tomedo® ist nach den KBV-Anforderungen für Praxisverwaltungssysteme zugelassen und unterstützt vollständig KIM, eAU, eRezept, ePA-für-alle und die übrigen Module der Telematikinfrastruktur (TI).
Auf welcher Hardware läuft tomedo®?
tomedo® läuft ausschließlich auf Apple-Hardware: macOS für Praxis-Server und Arbeitsplätze, iPadOS für mobile Geräte. Eine Windows- oder Linux-Variante gibt es nicht. Server kann ein Mac mini lokal in der Praxis sein oder eine Cloud-Instanz im deutschen Rechenzentrum.
Was unterscheidet tomedo® von Mainstream-PVS wie Albis oder Medistar?
Drei wesentliche Unterschiede: (1) Apple-Stack statt Windows — das prägt die ganze Hardware-Strategie; (2) Touch-/iPad-Workflow am Patientenbett ist nativ vorgesehen, nicht nachgerüstet; (3) tomedo® hat eine kleinere, aber sehr aktive Anwender- und Entwickler-Community — neue Module kommen schnell, der zollsoft-Support ist direkter zugänglich.
Was kostet tomedo®?
tomedo® hat eine zollsoft-Lizenzkomponente (monatlich pro Arbeitsplatz) und eine Installations-/Konfigurations-Komponente (von praxisANSATZ oder einem anderen Partner). Genauer Preis hängt von Praxisgröße, Server-Variante und Modulen ab. Konkretes Initial-Angebot in fünf Minuten über den Kostenrechner unter praxisansatz.de/tomedo-kosten.
Wer setzt tomedo® ein?
Niedergelassene Arztpraxen in Deutschland — Hausarztpraxen, Fachärzt:innen (Innere, HNO, Gyn, Derma, Päd, Ortho u.a.), Privatpraxen und MVZ. Voraussetzung ist die Bereitschaft, auf Apple-Hardware zu setzen — wer schon ein iPhone oder iPad gewohnt ist, kennt die Bedienlogik wieder.
tomedo® als bewusste Plattform-Entscheidung
tomedo® ist keine kleinere Alternative zu Albis oder Medistar, sondern eine andere Plattform-Entscheidung. Wer Apple-Hardware schätzt, viel mit dem iPad arbeiten will, eine vollständig integrierte TI braucht und auf ein modernes Praxis-IT-Konzept setzt, ist mit tomedo® gut beraten. Wer fest auf Windows-Stack festgelegt ist, sollte bei einer Mainstream-PVS bleiben.
praxisANSATZ hat tomedo® inzwischen in über 100 Arztpraxen eingeführt — von der Einzelpraxis bis zum Mehrstandort-MVZ. Wir wissen, welche Stolperfallen wann auftauchen, und liefern keine Vor-Ort-Patches im Live-Betrieb, sondern eine strukturierte Einführung mit Vorbereitungs-Phase.